如何匯出翻譯劇本，準備國際投稿
簡短回答： 翻譯劇本要到什麼時候才適合匯出？至少要先完成幾件事：逐句對照情境審閱譯文、確認角色與舞台指示辨識無誤、明確處理缺譯內容，並讓 Word 文件符合收件單位的要求。SurtitleLive 可將一種所選語言匯出為清楚易讀的 .docx。但這份文件是交接稿，不等於翻譯、權利或整套投稿資料已經完備。
讓一齣戲跨越語言，從來不只是把一句話換成另一種文字。
讀者要能分辨誰在說話、哪些內容會被說出口、哪些是舞台指示，以及自己讀到的是哪一版。譯者需要足夠的上下文，才能保留角色聲音與戲劇行動；編劇或製作團隊也需要可靠的審閱方式，避免台詞散落在不同文件之間。
格式之所以重要，是因為它能減少閱讀阻力；卻不會自動讓翻譯在藝術或行政層面準備就緒。
更穩妥的流程應是：先維持劇本結構，在結構中審閱語言，再匯出可讀版本；最後依收件方需要，補齊匯出檔未必包含的封面、署名、權利資料與附件。
文件整齊，不代表翻譯已經完成
一份排版漂亮的 Word 文件，仍可能留有角色語氣失準、笑點遺失、姓名不一致，或舞台指示誤作對白等問題。
反過來說，再好的譯文，若角色標示前後不一、段落被合併，或多個無標記版本同時流通，也會變得難以評估。
國際讀者會同時透過兩個層面接觸作品：
- 翻譯層面： 意義、聲音、節奏、語域、幽默、文化脈絡與可演性
- 文件層面： 角色、對白順序、舞台指示、段落間距、版本識別與閱讀動線
兩者不能混為一談。軟體可以讓台詞保持對應，也能產生格式一致的文件；作品是否通過藝術審閱，仍應由對文本負責的人決定。
先釐清收件方真正需要什麼
「國際投稿」並沒有一套放諸四海皆準的格式。藝術節選稿人、文學部門、譯者、戲劇構作、共同製作人與排練團隊，需要的文件可能完全不同。
匯出前，先向收件方確認：
- 閱讀稿應使用哪一種語言？
- 需要完整劇本，還是節選？
- 是否指定檔案格式、頁面樣式或命名方式？
- 是否要保留舞台指示？
- 是否要另附原文作參考？
- 需要哪些署名、權利聲明、聯絡資料或切結？
- 這是一份閱讀稿、審閱稿、排練稿，還是演出改編稿？
一切應以收件單位當期公布的規定為準。一般文章不能取代藝術節投稿辦法、出版社格式規範，或關於翻譯權與演出權的專業意見。
SurtitleLive 的 Word 匯出實際會做什麼
SurtitleLive 編輯器可將已儲存的劇本匯出為 Word .docx。每次匯出時，團隊會選擇一種現有語言。
Word 匯出提供：
- 冒號式排版：角色名稱後接對白
- 角色名置中排版：角色名稱另起一行並置中
- 選擇保留或省略已辨識的舞台指示
- 選擇如何處理尚未翻譯的目標語言台詞
缺譯處理方式值得審慎選擇。團隊可以在發現缺譯時停止匯出、改用原文、留白，或加上待處理標記。若要製作對外投稿稿件，先在缺譯時停止，通常是最安全的起點，因為文件離開團隊之前，問題便會清楚浮現。
匯出內容來自編輯器中已儲存的劇本台詞與翻譯。它會產生一份可讀的工作文件，但不會自動建立藝術節封面、角色表、權利聲明、譯者簡介、聯絡頁或雙語對照版。
從原文劇本到閱讀稿：一套可靠的流程
1. 從最清楚的原始文件開始
可以的話，請使用結構清楚的 Word .docx 原稿。一致的角色標示、分段與舞台指示，比掃描檔或由多處貼合而成的頁面，更能為審閱團隊提供可靠線索。
排版是線索，不是真相。置中的一行可能是角色名，也可能是標題或其他內容；斜體在某份劇本中可能代表舞台行動，在另一份卻只是強調。務必審閱辨識結果，不要假設格式本身已經讀懂作品。
2. 檢查角色、對白與舞台指示
全面翻譯前，先確認會影響後續所有輸出的結構判斷：
- 角色名稱是否一致？
- 對白是否歸在正確角色名下？
- 舞台指示是否與對白分開？
- 標題、註記或前置內容是否被誤判為台詞？
- 刻意安排的沉默、重複與打斷是否仍然保留？
及早修正結構，遠比日後逐一修補多份翻譯匯出檔更可靠。
3. 在戲劇脈絡中起草譯文
AI 輔助翻譯可以協助產生初稿，但劇本不是彼此孤立的句子清單。一句台詞可能取決於身分高低、人物關係、節奏、肢體行動、前文伏筆，或只有在演出中才成立的笑點。
應讓譯者或審閱者掌握相鄰場次與文件用途。直譯參考稿、文學閱讀稿與可供演員說出口的舞台改編彼此相關，卻不是同一種工作。
4. 逐句審閱，也要逐場閱讀
逐句對齊有助於找出遺漏並比較修訂；逐場閱讀則能看出目標語言是否真正承接了戲劇推進。
至少應檢查：
- 角色聲音與人物關係
- 節奏、打斷與沉默
- 慣用語、幽默與文化指涉
- 姓名、稱謂、代名詞與重複出現的詞彙
- 會影響理解的舞台指示
- 預計由演員說出口的段落
若條件允許，請把關鍵場次讀出聲。紙面上優雅的句子，未必適合演員開口。
5. 明確處理每一處缺譯
不要讓缺少的文字悄悄消失。
內部檢查稿可以使用缺譯標記或暫時回填原文；對外閱讀稿則通常適合採取「有缺譯便停止」的方式：先把空缺處理完，再產生文件。
若原文必須保留，例如歌名、人名或刻意的語碼轉換，應把它視為編輯決定，而不是偶然發生的回填。
6. 匯出一種所選語言
選擇最適合讀者的語言與 Word 排版。當舞台指示對理解行動、節奏、語氣或場景邏輯不可或缺時，請一併保留。
SurtitleLive 的 Word 匯出目前為單一語言輸出。若合作夥伴同時需要原文與譯文，團隊可分別匯出，或在現有 Word 匯出流程之外另行編製雙語對照稿。不要把只有譯文的檔案稱作雙語版本。
7. 完成整套投稿資料
開啟匯出的 .docx，補上或核對自動匯出未必涵蓋、但收件方要求的資料：
- 翻譯劇名，以及收件方要求時附上的原劇名
- 編劇與譯者署名
- 翻譯狀態與版本日期
- 權利人或代理人
- 聯絡資料
- 故事簡介、角色說明或文化註解
- 指定聲明或其他附件
這些資訊必須準確而不誇大。若作品尚未經歷相應審閱，「由某人審閱的 AI 輔助初稿」會比含糊的「最終譯本」更能如實說明文件狀態。
選擇合適的缺譯處理方式
四種匯出行為各有用途：
| 選項 | 作用 | 適合情境 |
|---|---|---|
| 遇到缺譯即停止 | 防止產生不完整的翻譯匯出檔 | 對外投稿或送審稿 |
| 回填原文 | 缺譯處改用來源文字 | 內部比對，且須仔細複核 |
| 留白 | 缺少目標語言的行不輸出文字 | 有意保留空白的受控排版 |
| 標記缺譯 | 在原文旁保留醒目的待處理標記 | 交由譯者或編輯追蹤 |
任何設定都無法替團隊判斷未翻譯的台詞是否出於藝術選擇；這項決定仍要由人作出。
只交譯文、分開兩份，還是雙語對照？
若讀者不使用原語言，只含譯文的閱讀稿通常最容易閱讀：它能維持戲劇流動，也不會讓篇幅倍增。
譯者、戲劇構作或製作人若需要兩個版本、卻不必逐句並排，分別提供原文與譯文會更合適。
雙語對照稿適合細讀，但需要刻意設計版面、對應關係與版本管理。SurtitleLive 目前的 Word 匯出不會自動產生這類並列版本。如確有需要，請把它當作另一份編輯成品來製作，並確認每段原文仍與正確譯文相互對應。
選擇哪種形式，應取決於收件方，而不是哪一種看起來資料最多。
把版本標示視為翻譯的一部分
版本名稱會影響讀者如何理解文件。可以採用：
- 直譯參考稿
- AI 輔助工作初稿
- 譯者審閱閱讀稿
- 編劇審閱投稿稿
- 排練改編稿
- 演出稿
除非對文本具有決定權的人已就指定用途正式核准，否則不宜使用「最終版」。
在文件與檔名中加入日期或版本號。若原劇本已有更動，也要註明翻譯是否已與該次修訂同步。排版再精美的舊稿，仍然是錯的版本。
投稿閱讀稿不等於舞台字幕檔
完整翻譯劇本與現場舞台字幕或無障礙 captions，面對的是不同閱讀條件。
劇本可以保留完整句子、文學細節與較長的舞台指示；現場觀眾文字則必須切分成提示、配合演出時間、能在遠處或個人裝置上讀清楚，並與實際演出排練。
舞台字幕通常為不懂演出語言的觀眾翻譯台詞或唱詞；無障礙 captions 還可能標示說話者，並傳達與理解相關的非語音聲響。翻譯劇本可以成為兩者後續工作的基礎，但不能原封不動投影後便稱作可演出版本。
清楚區分這些文件，既能保護作品，也能保護觀眾體驗。
送出前的最後檢查
送出文件前，請確認：
- 已選擇正確的語言與劇本版本。
- 角色、對白與舞台指示的結構無誤。
- 每一處缺譯都已解決，或已刻意清楚標示。
- 角色名稱與重複詞彙前後一致。
- 譯文確實接受過版本標示所宣稱的人工審閱。
- Word 排版易讀，且檔案能正常開啟。
- 必要的署名、權利與聯絡資料均已備妥。
- 檔名與文件內容能清楚辨識版本。
- 整套資料符合收件方目前的規定。
- 沒有人把閱讀稿說成雙語版本、權利許可證明或可直接演出的舞台字幕檔。
常見問題
SurtitleLive 可以把翻譯劇本匯出為 Word 嗎？
可以。編輯器能把一種所選原文或翻譯語言匯出成 .docx，並可選擇冒號式排版或角色名置中。團隊也可決定是否保留舞台指示，以及如何處理缺少的目標語言台詞。
Word 匯出會把兩種語言並排嗎？
不會。目前 Word 匯出一次只產生一種所選語言。如需平行文本，請分別匯出，或另行製作並完成審閱的雙語文件。
成功匯出是否代表翻譯已經完成？
不是。成功匯出只代表系統能依所選設定產生文件；它並不證明文學品質、權利許可、符合收件規範或藝術審閱已經完成。
應否保留舞台指示？
當讀者需要舞台指示來理解行動、節奏、語氣或場景轉換時，便應保留。請同時遵循收件方規定，並確認這些文字已被正確辨識與翻譯。
匯出的劇本日後可以變成現場舞台字幕嗎？
它可以成為很有用的來源，但現場文字仍需另行切分提示並配合排練。舞台字幕與無障礙 captions 服務的觀眾需求也不相同，因此團隊應先定義製作實際提供哪一種服務。
面對缺譯內容，哪種設定最安全？
對外投稿時，先停止匯出、待所有缺少的目標語言台詞解決後再繼續，通常是最清楚的預設做法。其他模式可用於內部審閱，但用途必須明確，問題也必須保持可見。
為下一位讀者匯出，而不是為軟體匯出
翻譯劇本的目的，不是證明某項工具成功產生了一個檔案，而是讓另一個人以最低限度的無謂阻力接近這齣戲。
結構讓審閱過程可以追溯；人的判斷讓語言有生命；清楚的版本資訊，則如實說明讀者拿到的是什麼。
依照這個次序使用 Word 匯出，它便能回到應有的位置：成為藝術團隊之間可靠的交接，而不是取代翻譯、許可或細心照料。