Das Budget für die Einführung von Untertiteln vor der Beschaffung festlegen

Ein Lizenzangebot nennt einen Preis, aber noch kein Budget für das gesamte Angebot. Untertitel erreichen das Publikum erst, nachdem Menschen die Texte vorbereitet und geprüft, den Einsatz geprobt, den Zugang erklärt, die Untertitel während der Vorstellung weitergeschaltet, Störungen behoben und die Inhalte dauerhaft gepflegt haben. Wer Werkzeuge vergleicht, ohne diese Arbeit zu beziffern, lässt das unvollständigste Angebot künstlich günstig erscheinen.

Fehlende Finanzierung beseitigt die Arbeit nicht. Sie verlagert sie in unbezahlte Mehrarbeit von Beschäftigten, auf eine einzelne Person, die sich für Barrierefreiheit einsetzt, auf Kunstschaffende mit zusätzlichen Aufgaben oder auf Publikumsmitglieder, die ein nicht ausreichend betreutes Angebot selbst zum Funktionieren bringen sollen. Ein glaubwürdiges Budget macht diese Verlagerung sichtbar und verkleinert den Umfang, wenn die Organisation die Zusage nicht verantwortbar finanzieren kann.

Trennen Sie einmalige Einführungskosten, Kosten je Produktion, wiederkehrende Programmkosten und Rücklagen für Störungen. Hinterlegen Sie jede Zahl mit Annahmen zu Produktionsmenge, Sprachen, Spielstätten, Anzeigewegen, Besetzung, Rechten, Aufbewahrung und Ausstieg sowie zu den zugesagten Zugangsmöglichkeiten. Eine Gesamtsumme ohne diese Grundlagen erlaubt keine faire Beschaffungsentscheidung.

Das Budget um das gesamte Angebot herum aufbauen

• Inhalte und Rechte: Vorbereitung der Ausgangstexte, Gliederung in Einsätze, Übersetzung, gleichsprachige Untertitel, Genehmigungen, Freigaben und Versionsführung.
• Barrierefreiheit und Sprache: Lesbarkeit unter realistischen Bedingungen, fachliche Prüfung, Erkenntnisse des Publikums und Korrekturen aufgrund dieser Ergebnisse.
• Personal: geschützte bezahlte Arbeitszeit, Schulung, Übergaben, Bedienung während der Vorstellung, Vertretung, Gesamtverantwortung, Einlass- und Servicepersonal sowie technische Hilfe.
• Proben: späte Änderungen, tatsächliche Plätze und Sichtlinien, öffentliche Anweisungen, wahrscheinliche Störungen, Übergaben und nachgewiesene Wiederherstellung.
• Weg des Publikums zum Angebot: korrekte Veranstaltungsinformationen, Beschilderung, Einstieg per QR-Code oder Link, Sprachwahl, nutzbare Alternativen mit verfügbarer Hilfe und Bearbeitung von Beschwerden.
• Anforderungen der Spielstätte: Projektion, Bildschirme, Netzwerk, gegebenenfalls bereitgestellte Publikumsgeräte, Strom, Befestigung, Transport und Umbauten.
• Verträge und Daten: Beschaffung, Verträge, Datenschutzprüfung, Datensparsamkeit, Aufbewahrung, Export, Löschung, Ausstieg und Dokumentation von Vorfällen.
• Rücklagen und Korrekturen: Ersatzpersonal oder -technik, andere Anzeigewege, dringende Textkorrekturen, Kommunikation und eine weitere Probe.

Barrierefreiheit nicht als frei wählbaren Zusatz behandeln

Wenn das öffentlich angekündigte Angebot Barrierefreiheit umfasst, muss das Grundbudget die Arbeit finanzieren, die diese Aussage glaubwürdig macht. Fachliche Prüfung, Publikumsinformation, nutzbare Alternativen mit tatsächlicher Hilfe und Wiederherstellung dürfen nicht als spätere Extras verschoben werden, während das Angebot bereits als barrierefrei beworben wird.

Wenn Menschen mit Behinderungen, gehörlose oder schwerhörige Menschen, mehrsprachige Publikumsmitglieder oder andere erwartete Nutzerinnen und Nutzer Zeit oder Erfahrungswissen beitragen, erklären Sie die Verwendung ihrer Beiträge, holen Sie eine informierte Einwilligung ein und halten Sie die Teilnahme freiwillig. Erfassen Sie nur die notwendigen Angaben und planen Sie eine faire Vergütung ein. Verlangen Sie weder für die Teilnahme noch für gewöhnliche Publikumsunterstützung eine Diagnose oder den Nachweis einer Behinderung. Beteiligung ersetzt weder qualifizierte Prüfung noch die Probenpflicht der Produktion und ist keine kostenlose Arbeitsquelle.

Ein Budget darf die Zahl der Sprachen, Vorstellungen, Geräte oder Spielstätten begrenzen. Es darf aber kein größeres Angebot versprechen und sich stillschweigend auf unbezahlte Arbeit, nicht offengelegte Umwege für das Publikum oder eine weder finanzierte noch geprobte Ausweichlösung verlassen.

Einführung, laufenden Betrieb, Erweiterung und Störungen getrennt berechnen

Ein Pilotprojekt ist nicht automatisch günstig. Es kann den größten Teil der Einführungskosten verursachen und dennoch nur wenige Vorstellungen erreichen. Halten Sie fest, welche Kosten wirklich entfallen, nur auf später verschoben oder vor einer breiteren Nutzung erneut anfallen. Andernfalls lässt das Pilotprojekt die Kosten des dauerhaften Betriebs zu niedrig erscheinen.

• Einführung: Gestaltung des Angebots, erste Inhalte, Einrichtung, Schulung, Publikumsinformation und Probe unter den vorgesehenen Bedingungen.
• Laufender Betrieb: Bearbeitung, Prüfung, Probe, Besetzung, Publikumsunterstützung, Wartung, Rechte und Berichte für jede Produktion.
• Erweiterung: zusätzliche Sprachen, Vorstellungen, Spielstätten, Anzeigewege, Geräte, mehr Bedarf an Hilfe und zusätzliche Vertretung.
• Störung und Wiederherstellung: Ersatzpersonal oder -technik, Information über geänderte Leistungen, Auswertung des Vorfalls, Korrektur und erneute Überprüfung.

Vor der Beschaffung alle Annahmen zu den laufenden Kosten vergleichen

• Was der angebotene Preis umfasst, ausschließt oder begrenzt, wie Nutzung abgerechnet wird und welche Leistungen separat eingekauft werden müssen.
• Wie viele bezahlte Stunden und welche Fachrollen Vorbereitung, Prüfung, Probe, Bedienung, Publikumsunterstützung und Wiederherstellung verlangen.
• Welche Verantwortung für Technik der Spielstätte, Publikumsgeräte, Verbindung, Speicherung, Export, Löschung und Ausstieg vor Ort verbleibt.
• Wie sich Kosten mit Zahl der Sprachen, gleichzeitigen Nutzenden, Vorstellungen, Spielstätten, Bedienpersonen, Speichermenge oder Betriebsstunden verändern.
• Welche Hilfe bei Problemen im Preis enthalten ist, wie schnell sie verfügbar ist und was die Organisation während einer Vorstellung selbst wiederherstellen muss.
• Welche Annahmen unter den vorgesehenen Bedingungen praktisch nachgewiesen wurden und welche lediglich aus einer Verkaufspräsentation stammen.

Finanzierungsbedingungen vor der Unterschrift festlegen

Benennen Sie die gesamtverantwortliche Person für die Einführung, die Person mit Budgetverantwortung, die Fachleute, die Inhalte freigeben dürfen, und die Person, die die Beschaffung einschränken oder stoppen darf. Zu den mindestens finanzierten Bedingungen gehören freigegebene Inhalte, geschulte hauptverantwortliche und vertretende Personen, Proben unter realistischen Bedingungen, wahrheitsgemäße Publikumsanweisungen, eine nutzbare Ausweichlösung, ausreichende Mittel zur Behebung wesentlicher Mängel und ein umsetzbarer Plan für den Ausstieg, falls das Angebot nicht aufrechterhalten werden kann.

Kann die Organisation eine dieser Bedingungen nicht finanzieren, muss sie die Zusage an das Publikum ändern oder die Einführung in tragfähige Schritte gliedern. Die Beschaffung darf das Team nicht an eine öffentliche Verpflichtung binden, deren laufende Kosten bewusst aus der Kalkulation herausgehalten wurden.

Welche Rolle SurtitleLive übernimmt

SurtitleLive kann vorbereitete Inhalte, Sprachfassungen, gemeinsame Durchsicht, Projektion, browserbasierte Anzeige für das Publikum, Sprachwahl und das Weiterschalten der Untertitel während der Vorstellung unterstützen. SurtitleLive schätzt weder örtliche Kosten für Arbeit, Technik, Sprache, Barrierefreiheit, Rechte, Geräte, Strom, Netzwerk oder Hilfe noch genehmigt es Inhalte; es stellt weder Personal noch Infrastruktur der Spielstätte bereit, zertifiziert weder Barrierefreiheit, Arbeitsrecht, Datenschutz oder Beschaffungsregeln, garantiert weder Einsparungen noch wirtschaftlichen Nutzen und entscheidet nicht, was eine Organisation kaufen oder dem Publikum versprechen sollte. Nachweise aus der eigenen Praxis und eine klar benannte Budgetverantwortung bleiben unverzichtbar.

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